Ваша профессиональная команда во многом похожа на студенческую группу. Как и студенты, каждый из членов вашей команды обладает разным мышлением и неповторимой индивидуальностью.
Есть студенты, которые стремятся говорить и высказывать свое мнение, в то время как другие более тихие и могут не произнести ни слова за весь семестр.
Если только у них нет выдающегося профессора, который создает для них возможность чувствовать себя более комфортно и высказывать свои ценные мысли.
Лидеры команд похожи на этих профессоров. Они замечают, когда «эффект неравномерного общения» препятствует инновациям и творчеству. Если несколько человек доминируют на собраниях или мозговых штурмах, это ограничивает способность вашей команды генерировать креативные идеи.
Вот тут-то и приходит на помощь брейнрайтинг. Брейнрайтинг — это техника мозгового штурма, которая дает всем равные шансы внести свой вклад без лишнего шума, который возникает при использовании некоторых методов мозгового штурма. Если вы хотите генерировать больше креативных идей, вам нужно собирать мнения без лишних помех и более эффективно сотрудничать с помощью брейнрайтинга.
Что такое брейнрайтинг?
Во время брейнрайтинг сессии каждый член команды записывает свои идеи в ответ на конкретные, согласованные вопросы или подсказки. Они делают это, не советуясь друг с другом и не разговаривая друг с другом. Это помогает вашей команде оставаться сосредоточенной и экономит время, которое в противном случае было бы потрачено на разговоры, споры или что-то еще, что отвлекает от эффективной разработки идей.
По истечении определенного времени, о котором вы договорились заранее, каждый передает свои идеи новому члену команды. Затем этот сотрудник может доработать или развить идеи предыдущего человека.
После того, как все успеют проанализировать другие идеи, ведущий брейнрайтинга соберет все идеи и разложит их для всеобщего обозрения в одном месте.
Брейнрайтинг против Мозгового штурма
Техника мозгового штурма — это термин, используемый для описания различных методов генерирования идей. Брейнрайтинг — это всего лишь один из методов группового мозгового штурма.Традиционный мозговой штурм обычно включает в себя сочетание разговоров, письма и других форм визуальной коммуникации.
Брейнрайтинг — это исключительно письменное упражнение, которое намеренно исключает любую форму разговора, чтобы усилить быстрое генерирование идей.
Примеры использования брейнрайтинга
Существуют определенные сценарии, в которых брейнрайтинг имеет значительное преимущество перед другими методами мозгового штурма.
Причины для использования брейнрайтинга:
- Если у вас большая команда для мозгового штурма, и у вас нет времени выслушать идеи каждого в отдельности.
- Если у вас распределенная команда, работающая по разным графикам и не имеющая возможности встретиться «лицом к лицу» в режиме реального времени
- Если вы хотите ограничить влияние некоторых людей, которые часто высказывают свои идеи группе
- Если письменная форма менее пугающая для членов команды, которые чувствует себя не комфортно, выступая перед другими.
- Если письменное изложение идей вместо устного общения помогает членам группы лучше обдумать свои мысли
- Если у вас ограниченное количество времени
Причины избегать брейнрайтинга:
- Если выражение идей в письменной форме является более сложным для большинства членов вашей команды
- Если вы работаете над сложной темой, которая требует обсуждения и уточнения для генерирования идей
- Если ваша команда выиграет от социального взаимодействия и налаживания отношений при использовании более разговорных/дискуссионных методов.
- Если ваша команда недавно сформировалась и нуждается в дополнительной подготовке/образовании для формирования мнений.
Как использовать Canva для брейнрайтинга
Когда речь идет об инструментах для брейнрайтинга, доски Canva — это отличный способ записывать идеи и сотрудничать во время сессии брейнрайтинга.
Преимущество использования Canva в том, что вы можете настроить и создать свою собственную систему с помощью инструментов и функций, которые предоставляет Канва.
В шесть простых шагов вы можете использовать Canva для проведения сессии брейнрайтинга с вашей командой.
Шаг 1. Выберите тип техники брейнрайтинга
Первым шагом в проведении брейнрайтинга является выбор стиля техники брейнрайтинга, который подходит для вашей команды. Ваш выбор, скорее всего, будет зависеть от того, какие проблемы вы пытаетесь решить и сколько времени у вас есть на создание решений этих проблем.
Для быстрой работы используйте метод брейнрайтинга 6-3-5. На каждые шесть человек в вашей команде задайте три вопроса или проблемы, которые необходимо решить в течение пяти минут. Этот тип брейнрайтинга может дать более 100 идей за очень короткий промежуток времени.
Для проведения сеансов брейнрайтинга по времени используйте встроенный в Canva таймер, чтобы ваша команда была начеку.
Для более расслабленного и гибкого графика используйте совместный брейнрайтинг. Создайте общую доску с подсказкой, к которой члены команды могут легко получить доступ и внести свой вклад в удобное для них время. Каждый член команды добавляет свои идеи, когда приходит вдохновение, без каких-либо срочных ограничений по времени.
В качестве альтернативы можно использовать комбинацию этих двух методов, когда члены команды назначают сроки выполнения своей части упражнения по мозговому штурму. Этот метод мозгового штурма особенно полезен для распределенных команд, которые не могут собраться в одном месте или в одно время для проведения мозгового штурма.
Шаг 2. Назначьте модератора и выберите шаблон доски Canva
Как и любой другой проект, брейнрайтинг должен иметь лидера (или модератора), который может облегчить процесс брейнрайтинга, консолидировать количество идей и убедиться, что каждый получил возможность внести свой вклад.
Модератор отвечает за выбор шаблона доски и будет владельцем дизайна доски в Canva.
Как руководитель команды, вы, скорее всего, либо выберете менеджера доски, либо сами будете руководить этим процессом.
Как владельцы дизайна, модераторы добавляют вопросы или подсказки, назначают сроки выполнения и регулируют контроль доступа к доске в зависимости от этих сроков.
Наконец, модератор должен поощрять все идеи, отвечать на вопросы и создавать безопасное пространство для обмена этими идеями.
Шаг 3. Зафиксируйте правила брейнрайтинга
Следующим шагом будет создание и документирование правил брейнрайтинга, чтобы они были понятны вашей команде. Вот несколько пунктов, которые следует учесть при составлении правил:
- Решите, должно ли это упражнение быть анонимным. Если да, то воздержитесь от добавления имен на страницы доски.
- Сколько идей могут добавлять члены команды? Есть ли минимум?
- Есть ли максимум? Сколько в среднем слов или символов должно быть использовано для описания ваших идей?
- Допустимы ли рисунки и диаграммы? Обязательны ли они?
- Есть ли рекомендуемые сроки для каждой идеи?
На доске Canva создайте титульную страницу для упражнения и используйте раздел «заметки» на этой странице, чтобы изложить правила для этого упражнения. Таким образом, члены команды смогут быстро перейти к первой странице, если им понадобится обратиться к правилам.
Совет: Используйте функцию заметок на белой доске, чтобы оставлять заметки для своей команды.
Шаг 4. Представьте ясную и четко сформулированную постановку задачи
Прежде чем ваша команда приступит к брейнрайнтингу, необходимо четко определить, какую проблему они пытаются решить.
Допустим, ваша компания по разработке программного обеспечения для повышения производительности запускает новый продукт. Перед командой маркетинга продукта поставлена задача привлечь 10 000 новых пользователей платформы к концу года.
Главный вопрос должен быть написан в верхней части вашей доски: «Как мы собираемся привлечь 10 000 новых пользователей к четвертому кварталу?».
- Затем добавьте более конкретные подсказки или вопросы:
- На чем должна быть сосредоточена наша контент стратегия блога, чтобы увеличить посещаемость сайта?
- Какие партнерские отношения мы должны попытаться наладить?
- Какие есть крутые, привлекающие внимание маркетинговые идеи?
- Свобода для всех: какие нестандартные идеи есть у вас?
Страница на доске отдельного члена команды может выглядеть следующим образом:
Совет: Используйте цифровые липкие заметки для каждой мысли, чтобы вы могли легко различать идеи и позже объединять их под похожими заголовками.
Шаг 5. Запишите идеи и отметьте следующего человека для итерации
На этом этапе каждый член команды потратит некоторое время на написание своих ответов на вопросы. Это можно делать одновременно или в удобном для каждого темпе (конечно, с соблюдением сроков!).
Допустим, модератор хочет убедиться, что все добавят свои идеи, прежде чем увидят чужие. В этом случае он продублирует страницы доски (по одной странице для каждого члена команды) и назначит поэтапные сроки сдачи.
Затем, прежде чем передать дизайн доски новому человеку, модератор может скрыть другую страницу (страницы), чтобы следующий человек не смог увидеть ее или попасть под влияние этих идей.
Управляйте настройками каждой страницы доски в соответствии с вашими потребностями!
После того как каждый член команды заполнит свои идеи для подсказок, он может отметить модератора или коллегу, чтобы сообщить им о готовности к новым идеям или итерациям.
Совет: отмечайте своих товарищей по команде, оставляйте заметки и добавляйте забавные стикеры в комментариях, чтобы вызвать оживление.
После того, как каждый получил возможность добавить свои идеи, не видя чужих, модератор может открыть доски и начать итерационную часть процесса брейнрайтинга.
У каждого человека должна быть возможность итерировать чужие идеи. Сколько ходов они смогут отработать, зависит от размера вашей группы и времени, которым вы располагаете для выполнения этого проекта.
Однако чем больше времени вы сможете предоставить своей команде, тем больше у вас будет идей и тем выше вероятность того, что вы разработаете лучшие решения.
Шаг 6. Рассмотрите и проголосуйте за результаты вместе со своей командой
После того как вся команда закончила разработку решений и стратегий, модератор должен собрать все идеи и распределить их по категориям в соответствии с темами, идеями или концепциями. Затем ваша команда может проголосовать за те идеи, которые им больше всего понравились и которые они хотят продвигать дальше.
Создайте новую страницу или найдите шаблон для брейнрайтинга, чтобы оформить страницу обзора вашей доски. В приведенном ниже примере каждый член команды может проголосовать, поставив звездочку рядом с наиболее понравившимися ему идеями.
Организуйте свои идеи по категориям и проголосуйте, используя веселую графику!
Примите участие в опросе после брейнрайтинга
Процесс брейнрайтинга поможет вам использовать потенциал всех членов вашей команды. Не только избранных.
Он способен улучшить общие навыки решения проблем и творческого мышления вашей команды, чтобы генерировать по-настоящему стоящие решения для самых насущных проблем вашей команды.
Однако то, что упражнение «брейнрайтинг» помогло вам придумать новые идеи, еще не означает, что процесс прошел оптимально.
Важно не просто оценить результаты, но и оценить влияние сессии брейнрайтинга на вашу команду.
Спросите свою команду, что они думают об упражнении и как, по их мнению, его можно улучшить, чтобы повысить продуктивность и создать высококачественные идеи. Примените отзывы и предложения к своим шаблонам брейнрайтинга и настройтесь на еще более гладкое проведение сессии в будущем.
